Outreach Setting auf Instagram – Die komplette Anleitung zur Lead-Generierung mit Textnachrichten

Du träumst davon, ortsunabhängig zu arbeiten und gutes Geld zu verdienen, dann werde einfach Outreach Setter. In dieser Schritt für Schritt Anleitung zeige ich dir, wie du dir ganz einfach ohne Vorerfahrung ein Outreach Setting Business mit Instagram aufbaust.

Instagram ist eine der effektivsten Plattformen, um hochwertige Leads für dein Business zu generieren. Besonders für Coaching, Agenturdienstleistungen, High-Ticket-Vertrieb oder Beratungsgeschäfte eignet sich die Plattform hervorragend. Der direkte Austausch über DMs (Direct Messages) ermöglicht es dir, gezielt mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten, Vertrauen aufzubauen und Gespräche in Sales-Calls umzuwandeln.

Wir sehen uns folgendes an:

  • Effektiv potenzielle Kunden findest und ansprichst
  • Kaltakquise über Textnachrichten richtig machst, ohne aufdringlich zu wirken
  • Deine Nachrichten strukturierst, um echte Gespräche zu starten
  • Die besten Strategien für Terminvereinbarungen nutzt

Leitfaden zum Outreach Setter – Das Wichtigste in Kürze

Instagram-Outreach ist eine effektive Strategie, um hochwertige Leads über Direct Messages (DMs) zu generieren. Besonders für Coaches, Agenturen, Immobilienmakler und digitale Dienstleister ist diese Methode ideal, da sie direkten Kontakt zu potenziellen Kunden ermöglicht – ganz ohne Werbebudget.


Die wichtigsten Schritte:

✅ Profil optimieren: Professionelles Bild, klare Bio mit CTA, Social Proof

✅ Zielgruppe finden: Über Hashtags, Follower von Konkurrenz-Accounts & Kommentare

✅ DM-Strategie nutzen: Freundliche & wertvolle erste Nachricht senden (kein direkter Verkauf!)

✅ Follow-ups nicht vergessen: Viele antworten erst nach der 3. oder 4. Nachricht

✅ Terminbuchungen forcieren: Möglichst schnell vom Chat in den Call überleiten

✅ Skalierung: Durch VAs, CRM-Systeme & Outreach-Tools den Prozess automatisieren


Mit 30–50 Outreach-Nachrichten pro Tag kannst du innerhalb weniger Wochen die ersten Sales-Calls & Abschlüsse generieren!

Was ist Instagram-Outreach & wie funktioniert es?

Beim Instagram-Outreach geht es darum, mit potenziellen Kunden über Direct Messages (DMs) ins Gespräch zu kommen und sie von einem Angebot oder Call zu überzeugen. Dies geschieht über eine gezielte Strategie aus Profiloptimierung, Kontaktaufnahme & Follow-ups.


📌 Warum funktioniert Instagram-Outreach so gut?

  • Hohe Aufmerksamkeit: Fast jeder checkt regelmäßig seine DMs.
  • Direkter Kontakt: Kein E-Mail-Funnel nötig – du sprichst direkt mit der Person.
  • Schnelles Feedback: Du bekommst sofort Rückmeldungen & kannst Gespräche lenken.
Outreach Setting Anleitung

Die richtige Vorbereitung: Dein Instagram-Profil optimieren

Bevor du mit der Lead-Generierung startest, musst du dein Profil professionell gestalten.

Dein Profil ist deine Visitenkarte!

✅ Profilbild: Ein klares, professionelles Bild (keine Logos!)


✅ Username: Einfach & verständlich, am besten dein Name + Business


✅ Bio:

  • Klarer Nutzen für deine Zielgruppe (z. B. „Ich helfe Maklern, mehr Kunden über Social Media zu gewinnen.“)
  • Call-to-Action (CTA): Link zu einer Terminbuchung oder Webseite
  • Social Proof (z. B. „Über 100+ zufriedene Kunden“)


✅ Hervorgehobene Storys:

  • Erfolgsgeschichten & Testimonials
  • Erklärung deines Angebots
  • Kundenergebnisse & häufige Fragen


Tipp: Teste dein Profil aus der Sicht eines potenziellen Kunden! Würdest du dir selbst eine DM schreiben?

Die besten Strategien, um potenzielle Kunden zu finden

Um erfolgreich Outreach zu betreiben, brauchst du eine klare Zielgruppe. Hier sind drei effektive Methoden, um passende Leads zu finden:


1. Hashtag-Suche 📌

✅ Suche nach relevanten Hashtags für deine Nische (z. B. #Immobilienmakler, #Unternehmer, #Coaching)

✅ Überprüfe, wer diese Hashtags nutzt & ob sie in dein Zielgruppen-Profil passen

✅ Schreibe diesen Personen eine personalisierte DM


2. Follower von Konkurrenz-Accounts 👀

✅ Finde große Accounts in deiner Branche

✅ Sieh dir ihre Follower an – das sind oft Personen, die bereits Interesse an deinem Thema haben

✅ Schreibe den Followern eine DM mit einem Mehrwert-Angebot


3. Instagram-Kommentare & Engagement 🚀

✅ Schau dir die Kommentare unter relevanten Posts an

✅ Personen, die oft kommentieren, sind aktiv & an dem Thema interessiert

✅ Like & kommentiere ihre Beiträge, bevor du sie kontaktierst

Die perfekte Instagram-DM für Kaltakquise (Outreach-Nachrichtenskript)

Der größte Fehler beim Instagram-Outreach ist es, direkt mit einem Verkaufsangebot in die DMs zu sliden. Stattdessen solltest du:
1️⃣ Persönlich & locker starten
2️⃣ Einen Mehrwert bieten
3️⃣ Ein Gespräch aufbauen


Hier sind einige erfolgreiche Nachrichten-Skripte:

1. Der Warm-Approach (Follower-Strategie)

📩 „Hey [Name], ich habe gesehen, dass du [Account XY] folgst. Ich helfe Unternehmern dabei, [Problem] zu lösen – würde mich freuen, mich mit dir zu vernetzen! 🙌“

2. Der Engagement-Approach (Kommentierer-Strategie)

📩 „Hey [Name], habe gerade deinen Kommentar unter [Beitrag] gesehen – super spannend! Beschäftigst du dich schon länger mit [Thema]?“

3. Der Value-First-Approach (Mehrwert bieten)

📩 „Hey [Name], ich sehe, dass du im Bereich [Branche] unterwegs bist! Ich habe gerade einen Guide zu [relevantem Thema] veröffentlicht – soll ich ihn dir schicken?“


🚀 Tipp: Nutze immer den Namen des Gegenübers & stelle eine offene Frage, um eine Antwort zu provozieren.

Textnachrichten Outreach Setting

Die richtige Follow-up-Strategie für mehr Terminbuchungen

Nicht jeder antwortet sofort – deshalb sind Follow-ups entscheidend!

📌 Follow-up-Zeitplan:

  • Tag 1: Erste Nachricht
  • Tag 3: „Hey [Name], ich wollte nur sicherstellen, dass du meine letzte Nachricht gesehen hast. Ich denke, das könnte für dich spannend sein! 😃“
  • Tag 7: „Hey [Name], ich will dich nicht nerven, aber ich sehe großes Potenzial für [Problem/Ergebnis]. Ich habe gerade noch eine spannende Case Study – soll ich sie dir schicken?“
  • Tag 14: „Hey [Name], falls du gerade beschäftigt bist, alles gut! Lass mich wissen, falls ich dir helfen kann. 😊“


🚀 Tipp: Hartnäckig, aber höflich bleiben! Viele antworten erst nach dem dritten Follow-up.

Vom Instagram-Chat zum Sales-Call (Terminbuchung-Strategie)

Wenn ein Lead Interesse zeigt, musst du ihn sofort in einen Call bringen!

📌 Richtige Überleitung zum Call:
📩 „Hey [Name], ich glaube, das könnte richtig gut für dich funktionieren! Wann hast du 10–15 Minuten Zeit für einen kurzen Call?“

✅ Nutze einen einfachen Link zur Terminbuchung (z. B. Calendly)

✅ Baue eine Dringlichkeit ein: „Ich habe nur noch wenige Plätze diese Woche frei.“


🚀 Tipp: Je früher du einen Call vereinbarst, desto höher ist die Abschlussrate!

Skalierung: Wie du dein Instagram-Outreach automatisierst

Sobald du deine Strategie optimiert hast, kannst du dein Outreach automatisieren & skalieren:

📌 1. Virtual Assistants (VAs) einstellen: Lass andere für dich DMs versenden.
📌 2. Outreach-Tools nutzen: Tools wie PhantomBuster können das Anschreiben erleichtern.
📌 3. Standardisierte Vorlagen & CRM nutzen: Verfolge deine Kontakte mit einer Excel-Tabelle oder einem CRM.


🚀 Tipp: Setze dir ein Ziel von 30–50 neuen Nachrichten pro Tag, um konstant Leads zu generieren!

Fazit – Instagram-Outreach ist die schnellste Methode, um online Kunden zu gewinnen!

📌 Warum funktioniert Instagram-Outreach?
✅ Du erreichst deine Zielgruppe direkt & persönlich
✅ Die Antwortquote ist viel höher als bei E-Mails
✅ Keine Werbekosten – 100 % organische Lead-Generierung
✅ Perfekt für Coaches, Agenturen, Immobilienmakler & digitale Dienstleister

Wenn du täglich 30–50 Nachrichten versendest, wirst du innerhalb weniger Wochen die ersten Sales-Calls buchen und mehr Aufträge generieren! 🚀

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FAQ Fragen und Antworten - Häufige Fragen zum Instagram-Outreach Setting

  • Funktioniert Instagram-Outreach wirklich für die Lead-Generierung?

    Ja! Viele Unternehmen nutzen es, um hochpreisige Kunden zu gewinnen – vor allem im Coaching, Agenturgeschäft oder Vertrieb.

  • Wie viele Nachrichten sollte ich pro Tag versenden?

    Optimal sind 30–50 Nachrichten täglich, um konstant Leads zu generieren.

  • Was soll ich tun, wenn niemand antwortet?

    Nicht aufgeben! Follow-ups sind entscheidend – viele Leads antworten erst nach der 3. oder 4. Nachricht.

  • Kann ich Outreach automatisieren?

    Ja! Du kannst Virtual Assistants (VAs) beauftragen oder Tools wie PhantomBuster nutzen, um Prozesse zu skalieren.

  • Soll ich sofort mein Angebot in der ersten Nachricht nennen?

    Nein! Baue zuerst eine persönliche Verbindung auf und biete Mehrwert, bevor du dein Angebot erwähnst.

  • Wie bringe ich Leads in einen Sales-Call?

    Nutze eine klare CTA, z. B.: „Lass uns kurz sprechen – wann passt dir ein 10-minütiger Call?“

  • Was, wenn mein Account zu klein ist?

    Kein Problem! Engagiere dich in deiner Nische (kommentieren, liken, posten) – das stärkt dein Profil.

  • Wie lange dauert es, bis ich erste Erfolge sehe?

    Bei täglichem Outreach kannst du bereits nach 1–2 Wochen erste Gespräche & Termine haben! 🚀

Folge mir bei Instagram und schreibe mir einfach bei Fragen!

Das bin ich:

Peter Weisenbach


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